Il processo per governare la cassa non ce l'hai. Con Forecasto Pro lo costruiamo noi.
I dati entrano in automatico. Le decisioni restano tracciate. Il tuo team torna a fare il lavoro che porta soldi. Senza cambiare gestionale. Senza cambiare modo di lavorare.
Forecasto organizza tutto quello che muove la tua liquidità in quattro aree.
Non è un foglio Excel con più colonne. È un sistema che tiene insieme — nello stesso posto, con gli stessi dati — tutto quello che sta per succedere alla tua cassa: le opportunità ancora aperte, il lavoro confermato, quello che è già successo e quello che avevi pianificato.
Prospect — la pipeline commerciale
Preventivi inviati, trattative in corso, opportunità aperte. Non impattano ancora sulla cassa — ma ti dicono cosa potrebbe entrare nei prossimi mesi. Quando un'offerta viene accettata, diventa un Order con un click.
Orders — ordini e contratti confermati
Contratti firmati, ordini ricevuti, commesse avviate. Non sono ancora incassi — ma sai già che quei soldi arriveranno. È la differenza tra sperare e sapere.
Actual — la cassa reale
Fatture emesse e ricevute, pagamenti effettuati, incassi registrati. È la fotografia fedele di quello che trovi sull'estratto conto. Il punto di partenza per qualsiasi decisione.
Budget — la pianificazione
Stipendi, affitti, costi fissi ricorrenti, obiettivi di fatturato. Ti permette di confrontare quello che avevi previsto con quello che sta realmente accadendo — e di vedere in anticipo dove la cassa andrà sotto pressione.
Le quattro aree insieme ti danno tre prospettive simultanee: cosa è già successo, cosa succederà presto, cosa avevi pianificato. Forecasto le combina in un'unica vista.
La Focus dashboard: per ogni area del cashflow — budget, prospect, ordini, fatturato — solo le voci che fanno l'80% del totale. Per ogni record: giorni all'incasso, responsabile e prossima azione. Niente 200 righe da scrollare ogni mattina.
Range di 6 mesi e solo Actual selezionati di default. Il metodo ti spiega come accendere via via ordini, offerte e opportunità per vedere dove "si incastra".
Clicca su una barra del grafico: si apre il pannello con tutte le voci che concorrono a quel periodo, divise per Actual e Orders.
Nuovo record in un drawer che si apre dal basso e occupa il 92% dello schermo. Aree, importi, scadenze, stato, responsabile e prossima revisione: tutto a vista, senza scroll.
Affitti, stipendi, rate, contratti: un click sui preset Importo (Clona, 50/50, 30/70, 1/12…) e Cadenza (Mensile, Trimestrale, Annuale…) genera N voci pronte. Tabella anteprima editabile con totale e delta sempre visibili.
Stesso drawer per le entrate: date offerta, documento e cashflow separate, importi con IVA che si autocompletano, prossima azione e revisione assegnate al responsabile.
Lista Actual con filtri avanzati, bulk actions e import diretto da Excel/CSV, Fatture SDI (XML) o JSON. La tabella giornaliera è in una card espandibile con export CSV.
Trascina il file Excel o CSV e Forecasto lo riconosce automaticamente. Nessuna configurazione iniziale.
Forecasto mappa le colonne del tuo file ai campi corretti. Verifichi e confermi con un click.
100 record pronti: un click per importarli tutti nel workspace. Puoi selezionare o filtrare ordini approvati, non approvati, offerte vinte o perse.
Progress bar in tempo reale durante l'importazione massiva. Ogni record viene validato e inserito.
Collega Forecasto alla tua AI preferita: elabora, prepara proiezioni e lavora in linguaggio naturale dalla chat.
Dal testo alla tabella: Forecasto AI interpreta la richiesta e restituisce un piano economico chiaro, senza passaggi tecnici.
Riepilogo completo: totale previsionale, note operative e categorie escluse in un'unica vista.
Workspace vuoto popolato in 10 minuti, senza creare record uno a uno. Scegli data prima rata, orizzonte e area di destinazione: il wizard ti guida categoria per categoria su 22 step.
22 preset di costi ricorrenti italiani (affitti, utenze, leasing, mutui, stipendi, marketing…). Toggle "inclusa nel cashflow", +N righe se ne hai più d'una, conto/IVA/cadenza/orizzonte già pre-compilati con valori sensati.
Nessuno prepara niente prima della riunione.
Trascini il file Excel o CSV e Forecasto lo riconosce in automatico — nessuna configurazione iniziale. Mappa le colonne ai campi corretti, valida ogni record, importa tutto con un click. Supporta anche fatture SDI in formato XML.
I dati del gestionale, della banca, dei fogli che già usi entrano in Forecasto senza che nessuno li riscriva a mano. Una sola fonte di verità per tutto il team — niente versioni parallele, niente riconciliazioni manuali.
- Import da Excel, CSV, fatture SDI (XML)
- Riconoscimento automatico delle colonne
- Bulk import con validazione record per record
- Una sola fonte di verità per tutto il team
Non solo dove sei oggi. Dove sarai a fine mese.
La banca ti dice solo dove eri ieri. Forecasto aggiunge commesse, fatture in uscita, scadenze in arrivo e ti dice dove sarai tra 30, 60, 90 giorni.
Clicchi su una barra del grafico e vedi tutte le voci che concorrono a quel periodo. Clicchi su una voce, sposti la data, cambi l'importo. Se qualcosa porta in rosso, lo vedi prima che diventi un problema.
Sai se puoi accettare quella commessa. Sai cosa pagare adesso e cosa posticipare senza conseguenze.
Carica un documento. Forecasto fa il resto.
I documenti che hai già in azienda sono tutto quello che serve. L'estratto conto bancario, le fatture SDI, il file Excel che mandi all'amministrativa, un preventivo in PDF, un contratto firmato. Li carichi in Forecasto. Lui li legge, estrae importi, date e clienti, e costruisce il quadro da solo.
Non riscrivi niente. Non riconcili niente. Forecasto parte dai documenti che produci già ogni settimana e li trasforma in informazioni utilizzabili.
- Riconosce PDF, email, ordini su carta intestata
- Import da Excel, CSV, fatture SDI
- Fino a 20 pagine al mese incluse nel piano base
Non parti da solo. E non ti lasciamo da solo finché non gira.
Non arrivi alla prima sessione a scoprire come funziona il software.
Prima di iniziare ti mandiamo la lista di quello che serve: estratto conto degli ultimi mesi, fatture attive e passive, un file con gli ordini in corso se ce l'hai. Documenti che hai già, nel formato in cui li hai già.
Nella prima sessione li carichiamo insieme. Vedi in tempo reale dove si blocca la tua liquidità. Quali commesse tengono i soldi fermi. Quali scadenze si sovrappongono. Esci con il software impostato e i primi numeri davanti.
Da lì il consulente non sparisce. Conduce con te le prime riunioni operative, in presenza o da remoto, finché il ritmo è stabile.
Salta in call con noi quando serve, direttamente dal software.
4 sessioni metodo
Consulenza sul metodo
Quando emerge una criticità che non sai come leggere. Quando stai valutando una commessa importante e vuoi i numeri davanti.
4 sessioni software
Supporto sull'uso, in call o via email
Per qualsiasi dubbio operativo — come importare un file particolare, come leggere un dato, come configurare un'area specifica.
La prima la prenotiamo noi, entro 48 ore dalla firma. Le altre le usi quando servono.
Inizia semplice. Aggiungi quello che serve, quando serve.
Se la tua azienda è semplice, Forecasto resta semplice. Se hai esigenze più complesse, Forecasto le gestisce senza cambiare strumento.
Costi per commessa
Imputa i costi sulle commesse, a mano o in automatico con l'AI. Il margine reale di ogni commessa è visibile prima della consegna.
Collaboratori esterni
Invita il commercialista, un CFO esterno o i responsabili di funzione. Ognuno vede quello che gli serve. Aggiorna la sua porzione.
Integrazione CRM
Se usi un CRM, le offerte entrano in Forecasto in automatico. Le opportunità commerciali sono già nel quadro della liquidità futura.
Tutto quello che ottieni con Forecasto Pro.
- Le quattro aree (Prospect, Orders, Actual, Budget) in un'unica vista
- Import da Excel, CSV, fatture SDI — riconoscimento automatico
- Grafico cashflow con drill-down su ogni voce e ogni periodo
- Visione a 30–90 giorni su ricavi, costi e liquidità
- AI Inbox: carica documenti, escono come righe del software — fino a 20 pagine/mese incluse
- AI in linguaggio naturale per interrogare e aggiornare i dati
- Decisioni tracciate con owner e deadline
- Un consulente dedicato che conduce con te le prime riunioni operative — finché il rito non gira da solo
- Setup in 48 ore. Nessun nuovo progetto IT
I risultati di chi ha smesso di rincorrere.
Leonardo Parodi — PARODI&PARODI srl
"Prima la liquidità era qualcosa che guardavamo a posteriori. Oggi siamo passati da navigare a vista a prendere decisioni con numeri in mano."
Monica Sardi — REAL ITALIAN ESTATE
"La differenza vera è l'operatività. Non solo dati. Indicazioni concrete su cosa fare."
Dentro il caso Parodi&Parodi
Guarda una breve video-intervista con CEO e Responsabile amministrazione.
Nati in azienda, non in un laboratorio.
Carlo Cassinari progetta strumenti gestionali per PMI da oltre vent'anni. Nel 2001 ha lanciato Mosaico, il primo ERP open source italiano. Il Protocollo Zero è nato lavorando con oltre mille aziende. Non in un laboratorio. Sul campo.
KairosAI è stata fondata insieme ad Andrea Albinati e Stefano Rossi. Tre persone cresciute in azienda che hanno vissuto in prima persona i problemi che Forecasto risolve.
Vedilo all'opera nel tuo caso.
Nessun documento da preparare e nessun impegno per te.
Ti mostriamo come funziona per la tua situazione reale. Se vuoi provarlo, hai 14 giorni per usarlo senza limitazioni prima di decidere.
Inizia quiHai già un gestionale strutturato, un CRM o un ERP?
I tuoi dati esistono già. Il problema è che sono in posti diversi e nessuno li ha mai messi su una sola linea del tempo. Forecasto Connect si collega a quello che hai e ti dà la visione che i tuoi sistemi non ti hanno mai dato.
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