I tuoi sistemi lavorano bene. Ognuno per conto suo. E a fine mese incroci ancora tutto a mano.
Forecasto Connect raccoglie quello che hai già, lo allinea su una sola vista e ti dice in anticipo quello che i tuoi sistemi, da soli, non riescono a dirti.
Il problema non sono i sistemi. È che non si parlano.
Il gestionale registra. Il CRM traccia le offerte. La banca aggiorna il saldo. Ma quando vuoi sapere se puoi avviare quella commessa o pagare quel fornitore a fine mese, devi aprirli tutti, incrociare a mano, e alla fine decidi comunque a sensazione.
Il commerciale sa cosa sta per chiudere. L'amministrazione sa cosa c'è da pagare. La banca sa cosa c'è sul conto. Tre pezzi di informazione che esistono già — ma che nessuno ha mai messo insieme nello stesso momento, con gli stessi numeri.
Risultato: arrivi a fine mese con il conto più stretto del previsto. Rimandi un fornitore che non andava rimandato. Accetti una commessa senza i soldi per avviarla.
Non perché tu gestisca male la tua azienda. Ma perché nessuno di quei sistemi è stato costruito per rispondere alla domanda che conta davvero: ce la faccio o non ce la faccio?
Forecasto allinea tutto quello che muove la tua liquidità in quattro aree.
Prospect, Orders, Actual, Budget. Non sono quattro moduli nuovi da imparare — sono le quattro fasi che il tuo denaro attraversa già oggi nella tua azienda. Forecasto le raccoglie dai sistemi che usi e le mette su una sola vista.
Prospect — la pipeline commerciale
Le offerte aperte nel tuo CRM diventano visibili nel quadro della liquidità futura. Sai già cosa potrebbe entrare — e quando. Quando un'offerta viene accettata, diventa un Order senza riscrivere niente.
Orders — ordini e contratti confermati
Contratti firmati, commesse avviate, ordini confermati. Non sono ancora incassi — ma sai già che quei soldi arriveranno. È la differenza tra stimare e sapere.
Actual — la cassa reale
Fatture, pagamenti, incassi — raccolti dal tuo gestionale e dalla banca. La fotografia fedele di quello che trovi sull'estratto conto, senza riscriverla a mano.
Budget — la pianificazione
Stipendi, costi fissi, obiettivi. Confronta quello che avevi previsto con quello che sta accadendo — e vedi in anticipo dove la liquidità andrà sotto pressione.
Le quattro aree insieme, popolate dai dati che già hai, ti danno tre prospettive simultanee: cosa è già successo, cosa succederà presto, cosa avevi pianificato.
La Focus dashboard: per ogni area del cashflow — budget, prospect, ordini, fatturato — solo le voci che fanno l'80% del totale. Per ogni record: giorni all'incasso, responsabile e prossima azione. Niente 200 righe da scrollare ogni mattina.
Range di 6 mesi e solo Actual selezionati di default. Il metodo ti spiega come accendere via via ordini, offerte e opportunità per vedere dove "si incastra".
Clicca su una barra del grafico: si apre il pannello con tutte le voci che concorrono a quel periodo, divise per Actual e Orders.
Nuovo record in un drawer che si apre dal basso e occupa il 92% dello schermo. Aree, importi, scadenze, stato, responsabile e prossima revisione: tutto a vista, senza scroll.
Affitti, stipendi, rate, contratti: un click sui preset Importo (Clona, 50/50, 30/70, 1/12…) e Cadenza (Mensile, Trimestrale, Annuale…) genera N voci pronte. Tabella anteprima editabile con totale e delta sempre visibili.
Stesso drawer per le entrate: date offerta, documento e cashflow separate, importi con IVA che si autocompletano, prossima azione e revisione assegnate al responsabile.
Lista Actual con filtri avanzati, bulk actions e import diretto da Excel/CSV, Fatture SDI (XML) o JSON. La tabella giornaliera è in una card espandibile con export CSV.
Trascina il file Excel o CSV e Forecasto lo riconosce automaticamente. Nessuna configurazione iniziale.
Forecasto mappa le colonne del tuo file ai campi corretti. Verifichi e confermi con un click.
100 record pronti: un click per importarli tutti nel workspace. Puoi selezionare o filtrare ordini approvati, non approvati, offerte vinte o perse.
Progress bar in tempo reale durante l'importazione massiva. Ogni record viene validato e inserito.
Collega Forecasto alla tua AI preferita: elabora, prepara proiezioni e lavora in linguaggio naturale dalla chat.
Dal testo alla tabella: Forecasto AI interpreta la richiesta e restituisce un piano economico chiaro, senza passaggi tecnici.
Riepilogo completo: totale previsionale, note operative e categorie escluse in un'unica vista.
Workspace vuoto popolato in 10 minuti, senza creare record uno a uno. Scegli data prima rata, orizzonte e area di destinazione: il wizard ti guida categoria per categoria su 22 step.
22 preset di costi ricorrenti italiani (affitti, utenze, leasing, mutui, stipendi, marketing…). Toggle "inclusa nel cashflow", +N righe se ne hai più d'una, conto/IVA/cadenza/orizzonte già pre-compilati con valori sensati.
Non inserisci niente a mano. Forecasto legge quello che hai già.
Il tuo gestionale, il CRM, le fatture in cloud, la banca. Forecasto si collega a quello che usi — tramite integrazione diretta, API o AI Inbox — e porta i dati dove servono, nel formato giusto, senza che nessuno del tuo team tocchi nulla.
Un'offerta accettata nel CRM diventa un Order in Forecasto. Una fattura ricevuta si trasforma in una riga con importo, scadenza e fornitore. Un estratto conto abbina in automatico le voci già presenti. I dati erano già lì — nei tuoi sistemi, separati. Adesso li trovi tutti nello stesso posto.
- Integrazione con gestionali via API o import strutturato
- AI Inbox: carica PDF, XML, email — Forecasto estrae i dati e crea i record
- Connessione CRM: le offerte entrano nel quadro della liquidità futura
- Fatture SDI, estratti conto, contabili di bonifico riconosciuti in automatico
- Una sola fonte di verità — niente versioni parallele tra sistemi diversi
Smetti di scoprirlo a fine mese. Vedi prima dove andrà la liquidità.
Clicca su una barra del grafico e vedi tutte le voci che concorrono a quel periodo — divise tra quello che è già certo e quello che è ancora in pipeline. Clicca su una voce per il dettaglio: da quale sistema viene, a quale cliente o fornitore appartiene, quando impatta realmente sul conto.
Se c'è un mese che va in rosso, lo vedi adesso. Quando puoi ancora spostare una scadenza, anticipare un incasso, rimandare una spesa. Non quando la banca chiama.
- Grafico cashflow su range personalizzabile
- Drill-down su ogni periodo e ogni voce — con origine dal sistema sorgente
- Modifica date e importi direttamente dalla vista
- Visione a 30, 60, 90 giorni
Trascini il documento. Forecasto crea i record.
Hai un contratto in PDF con tre milestone di pagamento? Trascinalo nell'AI Inbox. Forecasto lo legge, estrae le scadenze, gli importi, il cliente — e crea tre record separati, uno per milestone, già nell'area giusta. Senza che tu tocchi nulla.
Lo stesso vale per fatture, estratti conto, ordini di acquisto, email con condizioni di pagamento. Ogni documento che arriva nella tua azienda porta informazioni che oggi qualcuno riscrive a mano. Da adesso le riscrive Forecasto.
Il sistema impara dai tuoi dati. Più documenti entrano, più l'estrazione diventa precisa — sui tuoi clienti, i tuoi fornitori, i tuoi termini di pagamento reali.
- PDF, immagini, XML, email — Forecasto estrae e crea i record
- Abbinamento automatico ai record già presenti nel workspace
- Split automatico di milestone, rate e canoni ricorrenti
- Interrogazione in linguaggio naturale via MCP: "Quali clienti hanno scadenze nei prossimi 14 giorni?"
- Fino a 20 pagine/mese incluse — estensione disponibile
Non parti da solo. E non ti lasciamo da solo finché non gira.
Tutto inizia con la Revisione Zero: 60 minuti sulla tua situazione reale, con un consulente Forecasto che conosce i sistemi che usi. Si mappa da dove vengono i dati, si imposta la connessione, si costruisce la prima vista completa.
Da lì parte il lavoro. Nelle prime settimane il consulente conduce con te le riunioni operative — in presenza o da remoto — finché il rito non gira in automatico. Non è un progetto IT da gestire. È una persona che resta finché il processo non gira da solo.
- Prima sessione operativa entro 48 ore dall'attivazione
- Il consulente mappa i tuoi sistemi e imposta le connessioni
- Conduce le riunioni con te nelle prime settimane
- Disponibile finché il ritmo settimanale è stabile
Inizia con quello che hai. Aggiungi quello che serve, quando serve.
Costi per commessa
Imputa i costi di erogazione sulle commesse, incrociando i dati già presenti nel gestionale. Il margine reale di ogni commessa è visibile prima della consegna.
Collaboratori esterni
Invita il commercialista, un CFO esterno o i responsabili di funzione nel workspace. Ognuno vede quello che gli serve, lavora sugli stessi dati.
Nuove integrazioni
Se cambiate gestionale o aggiungete un nuovo sistema, Forecasto si adatta. Non si ricomincia da zero.
Tutto quello che ottieni con Forecasto Connect.
- Le quattro aree (Prospect, Orders, Actual, Budget) popolate dai tuoi sistemi esistenti
- Integrazione con gestionali, CRM, fatture in cloud via API o import strutturato
- AI Inbox: documenti in ingresso trasformati in righe del software in automatico
- Abbinamento automatico ai record già presenti — niente doppi inserimenti
- Grafico cashflow con drill-down su ogni voce e ogni periodo
- Visione a 30–90 giorni con dati reali — non stime
- Interrogazione in linguaggio naturale via MCP per aggiornare e consultare
- Decisioni tracciate con owner e deadline
- Un consulente dedicato che mappa i sistemi, imposta le connessioni e conduce le prime riunioni
- Nessun nuovo progetto IT — si parte da quello che hai
Cosa cambia quando i numeri smettono di stare in posti separati.
Leonardo Parodi — PARODI&PARODI srl
"Prima la liquidità era qualcosa che guardavamo a posteriori. Oggi abbiamo i dati interrogabili e una visione molto più chiara."
Monica Sardi — REAL ITALIAN ESTATE
"La vera differenza è l'operatività. Non solo dati — indicazioni concrete su cosa fare."
Nati in azienda, non in un laboratorio.
KairosAI è stata fondata da Carlo Cassinari, Andrea Albinati e Stefano Rossi. Carlo progetta strumenti gestionali per PMI da oltre vent'anni — nel 2001 ha lanciato Mosaico, il primo ERP open source italiano. Sa cosa significa avere dati in più sistemi che non si parlano. Il Protocollo Zero è nato lavorando con oltre mille aziende, non in un laboratorio.
Conosci il teamVuoi vedere cosa succede quando i tuoi sistemi smettono di lavorare separati?
La Revisione Zero è una sessione gratuita di 60 minuti con un consulente Forecasto. Si analizza la tua situazione, si identifica dove i dati si perdono tra i sistemi, si imposta la prima connessione concreta. Non è una demo — si esce con una base operativa da usare subito.
Non hai ancora un gestionale strutturato?
Nessun problema. Forecasto Pro parte da dove sei — Excel, fatture, banca. Nessun sistema da collegare, nessun progetto IT. Setup in 48 ore.
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