Il sistema operativo aziendale per chi lavora a commessa
Un software che si aggiorna senza sforzo da ogni attività aziendale.
Sopra il gestionale che hai già. Da 90 € al mese.
Fatture, ordini ed estratti conto entrano da soli.
Fatture XML, DDT, estratti conto, PDF di ordini, Excel di commessa, attività non ancora fatturate. Arrivano dalla posta, da una cartella sul tuo computer che Forecasto tiene d'occhio, oppure da un'automazione che ti sei montato.
L'AI riconosce fornitore, importi, date e numero, e capisce a quale commessa appartengono.
Quello che non si classifica al primo giro finisce in quarantena e viene segnalato a un responsabile, invece di mescolarsi ai numeri buoni. Per questo a fine mese non devi ricontrollare che sia entrato tutto.
Emetti la fattura da qui, e non la ricopi in nessun altro posto.
Finora il documento nasceva altrove e nel gestionale lo registrava qualcuno dopo. Per questo i numeri che guardavi erano sempre quelli di ieri.
In Forecasto l'offerta e la fattura prendono il numero definitivo, quello che il cliente scriverà nel bonifico. Il contatore è consecutivo e senza buchi, e il numero si occupa solo quando confermi.
Fattura completa
Cerchi il cliente o lo crei mettendo la partita IVA: ragione sociale e indirizzo arrivano da soli. Righe, sconti, IVA e scadenze, con i totali che quadrano al centesimo.
Ritenuta e bollo
Ritenuta d'acconto con aliquota, tipo e causale, applicabile anche a una quota dell'imponibile. Bollo da 2 euro rilevato da sé quando serve, e riaddebitato al cliente.
XML e scadenze
XML in formato FatturaPA, e nello standard europeo se il cliente è estero. Forecasto ti dice quali fatture hai emesso e non ancora spedito, prima che scattino le sanzioni.
Ogni emissione scrive i movimenti in cassa, uno per scadenza. Quindi quello che fatturi si vede subito su dove stai andando, non solo su dove sei stato.
Ritrovi un documento cercando quello che c'è dentro.
Estratti conto, contratti, DDT, listini, buste paga. Ogni documento resta archiviato come documento, e lo cerchi per quello che c'è dentro invece che per come l'hai chiamato.
Dove finisce ogni tipo di documento lo stabilisci una volta: la bolletta della luce entra sempre nello stesso archivio, e un costo di commessa si collega alla sua commessa.
Quando ti serve sapere quanto hai comprato da quel fornitore, o a che prezzo, la risposta si cerca nell'archivio invece che nella tua memoria.
Sai dove sarai fra 30, 90 e 180 giorni.
Prima di accettare una commessa vedi cosa succede alla liquidità nei mesi in cui la stai eseguendo. Clicchi su un mese e si apre l'elenco delle voci che lo compongono.
E ogni decisione che sposta i numeri resta registrata: commessa accettata, fornitore rinegoziato, scadenza spostata. Quando torni a guardare sei mesi dopo, sai perché avevi deciso così.
A 30 giorni
Ti prelevi lo stipendio senza pensarci, e sai cosa pagare e cosa rinviare.
A 90 giorni
Sai se quella commessa la puoi accettare e se i termini di pagamento li puoi tenere.
A 180 giorni
Sai se il piano di assunzioni regge e se la successione si imposta su numeri veri.
Vedi più lontano a ogni ordine che entra.
Le quattro aree si accendono e si spengono, e la curva della liquidità si allunga con loro. Non è una previsione che qualcuno costruisce a mano: sono i documenti che hai già dentro, messi in fila.
Solo quello che è già in contabilità
Due mesi, e poi la linea resta ferma: oltre quel punto non c’è niente da vedere.
Con gli ordini confermati
Quattro mesi. Le entrate previste passano da 167.140 a 234.240.
Con le offerte e le opportunità
Sei mesi. E la stessa schermata arriva a nove, se guardi più lontano.
Le schermate vengono da un’azienda dimostrativa: i nomi e gli importi sono inventati.
L'AI applicata all'amministrazione, senza i rischi.
I conti li fa il software, con le stesse regole che applica quando emetti una fattura tu.
E un documento che non torna resta da parte finché non lo guardi, invece di entrare nella previsione.
Forecasto AI
Il sistema te lo imposta un consulente Forecasto.
Un consulente Forecasto fa la prima taratura, decide cosa l'AI guarda, valida i dati nelle prime due settimane e ti affianca finché il sistema gira da solo. Imposta e sorveglia, invece di insegnarti un metodo.
Il pezzo che ti manca sta a monte, sulle decisioni di oggi.
Non per colpa tua: sono strumenti pensati per un problema diverso dal tuo, e nessuno di loro guarda una commessa alla volta.
Il metodo o il corso
Studiare, frequentare, riorganizzare l'azienda da zero. Partono tutti da una base ordinata che non hai, ed è il motivo per cui non hai mai iniziato.
Il controller
Costa, ci mette mesi, e ti dà aggregati: margine totale, liquidità totale. Non il margine di quella commessa mentre è aperta.
Il CRM
Ti dà la pipeline. Poi il cliente acquisito esce di scena, e commessa, costi e incasso non li vede nessuno.
Le app che collegano la banca
Ti dicono cosa è successo sul conto. Vedono i soldi, non le commesse, quindi non sanno dirti quale lavoro ti sta mangiando il margine.
C'è anche una differenza di tempo. Tutte guardano a valle, su quello che è già passato dal conto. Nessuna presidia a monte, sulle decisioni che prendi oggi e che diventeranno la liquidità dei prossimi mesi.
L'offerta
Tutto quello che hai visto, incluso.
Un solo Forecasto, configurato sul tuo caso. Non ci sono versioni da scegliere e non c'è un listino da comporre.
- Il ciclo completo della commessa, dall'opportunità all'incasso
- L'AI che legge i documenti che già produci, senza data entry
- Forecasto Agent, che tiene d'occhio una cartella e archivia quello che ci finisce dentro
- Fatturazione attiva con numerazione, ritenuta, bollo e XML per lo SdI
- Le collection, l'archivio che si interroga per contenuto
- La vista a 30, 90, 180 giorni e il tracciamento delle decisioni
- Il collegamento con la tua AI, e le integrazioni che ti monti da te
- Il consulente Forecasto per il setup e le prime settimane
- Gli aggiornamenti continui del prodotto
Da 90 € al mese.
Prova gratisChi lo usa già.
“Siamo passati dal navigare a vista a prendere decisioni con i numeri davanti.”
“Non sono solo numeri. Sono indicazioni concrete su cosa fare.”
Vedi com'è fatto dentro, prima di sentire un prezzo.
Dodici schermate di un'azienda dimostrativa che lavora a commessa. Clienti, fornitori e importi sono inventati, il resto è quello che trovi dentro.
Le stesse schermate, con dentro le tue commesse.
Prova gratisDomande frequenti
La prova di 30 giorni è davvero gratis?
Sì. È la versione completa, e la imposta un consulente sul tuo caso. Alla fine decidi se attivare il canone. Nessun vincolo prima.
Chi inserisce i dati?
Nessuno. L'AI legge i documenti che la tua azienda produce già: fatture XML, ordini in PDF, estratti conto, Excel di commessa. Tu confermi quello che il sistema ha preparato.
E se l'AI sbaglia un importo?
Gli importi li calcola il software, con le stesse regole che applica quando emetti una fattura tu: imponibile, IVA, ritenuta, bollo e scadenze escono da quel calcolo. Se non capisce a quale commessa appartiene un documento lo mette in quarantena e lo segnala, invece di indovinare.
Forecasto manda le fatture allo SdI?
No. Genera l'XML valido, in formato FatturaPA e nello standard europeo se il cliente è estero. L'invio lo fai tu, e Forecasto tiene traccia di quali fatture hai emesso e non ancora spedito, con l'avviso prima che scattino le sanzioni.
Devo collegare la banca?
No. Forecasto parte dai documenti, non dal conto corrente. L'estratto conto lo carichi e da quel momento lo legge l'AI. La riconciliazione bancaria si può aggiungere, ma non è il punto di partenza.
Forecasto fa i bonifici?
No. Il bonifico lo fai nell'home banking, dove lo fai già. Forecasto ti dice cosa pagare e quando conviene farlo.
Devo cambiare il mio gestionale?
No. Forecasto ci lavora sopra. Quello che serve al commercialista continua a passare da dove passa oggi.
Quanto costa?
Da 90 euro al mese. Il prezzo esatto dipende dalla configurazione, e te lo diciamo quando ci parliamo.
Quanto lavoro è partire?
Nessuno tuo. Lo imposta un consulente Forecasto, che valida i dati nelle prime settimane e ti affianca finché gira da solo.
Provalo gratis, già configurato per 30 giorni.
Un consulente attiva per te la versione completa e ti aiuta a capire subito come collegarlo ai tuoi sistemi e al tuo metodo di lavoro.
Prova gratis